文書処理ワークフローのスマートな自動化方法
2023年08月03日
ボド・ワグネル
グローバル・ソリューション・セールス・リーダー
コダック・アラリス
文書処理ワークフローのスマートな自動化方法
私は、インテリジェント・ドキュメント・プロセッシング（IDP）ソリューションの専門家として、さまざまな企業と協力し、文書処理ワークフローの合理化とデータオンボーディングプロセスの自動化を支援してきました。
今日のビジネス環境では、情報を迅速かつ効率的に処理する能力が競争で優位に立つために不可欠です。
そのため、Kodak Info Input SolutionのようなIDPソリューションは、どの業界の企業にとっても、非常に価値のあるものとなっています。
Info Input Solutionは、手動のプロセスを減らし、データオンボーディングのワークフローを自動化することで、企業がデータの品質と正確性を簡単に改善できるようにします。
私が企業の情報処理自動化の改善を支援してきた中で、最も顕著だったのは、このソリューションの導入が組織全体で簡単に導入でき使用できることが重要だということです。
誰もが変化を嫌うため、変化が容易でなければ変化は起こりません。ユーザーが採用しないかぎり、ソリューションの品質は意味をもちません。
シンプルなユーザー体験
Info Input Solutionの主な利点のひとつは、導入、管理、使用が非常に簡単であることです。1つのインストールで企業全体を強化し、数千におよぶユーザーと数十億のページをサポートします。
ローカルにインストールしても、クラウドにインストールしても、ノーコードおよびローコードの設定オプションがあり、他の多くのオプションとは異なり、セットアップと運用にコンピューターサイエンスの学位を必要としません。すべての管理およびメンテナンス機能は一元的に実行され、Azure ADを含む最新の認証サービスをサポートしています。
シンプルなボタンがSalesforceといったビジネスアプリケーション内に表示され、ユーザーは主要なビジネスアプリケーションから離れることなく、ワンクリックで簡単に書類をスキャンすることができます。
エンドユーザーにとって、ワークフローはこれ以上ないほど簡単です。情報ソースとデータタイプは事前に設定されたルールに従って処理され、情報は必要な場所に配信されます。
シンプルなボタンがSalesforceのようなビジネスアプリケーション内に表示され、ユーザーは主要なビジネスアプリケーションから離れることなく、ワンクリックで簡単に文書をスキャンすることができます。
このデータキャプチャ機能をビジネスプロセスに直接統合するユニークでパワフルなソリューションは、大幅な時間を節約し、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
どこからでも入力可能
Kodak Info Input Solutionは、複数のデータチャンネルを簡単に設定できます。紙、電子メールの添付ファイル、オンラインフォームなど、データソースやデータの種類を問わず、最小限の人的介入で、データを簡単にグループ化し、読み取り、適切な宛先に送信できます。
これにより、データが必要な場所に即座に配信され、文書処理のワークフローが大幅に効率化され、精度も向上します。
柔軟なライセンス
Kodak Alarisは、同時使用ライセンス、永久ライセンス、サブスクリプション、または複合ライセンスを柔軟に選択できます。
このスケーラブルで顧客主体のライセンス手法により、企業はドキュメント処理ワークフローを簡単かつ高い費用対効果で拡張することができます。
Info Input Solutionは、AIの統合を簡素化するという点で、IDP市場において唯一無二です。
あらかじめ構築されたパーサーにより、初期知識ベースを構築することなく、迅速な展開が可能です。
最新のAIツールを活用
競争力を維持するために、企業はますますAIツールに依存し、システムやワークフローに機械学習を組み込む新しい方法を見出しています。
Info Input Solutionは、Microsoft、Google、Hyperscience、ABBYY Vantage、Amazonの業界をリードするAIツールと統合しています。
これにより新世代の機械知能を常に活用して、請求処理、請求書処理、注文および在庫管理、顧客オンボーディング、患者オンボーディングなど、どのような業務分野においても、業務を継続的に最適化することができます。
Info Input Solutionは、このAI統合を簡素化するという点で、IDP市場において唯一無二です。
あらかじめ構築されたパーサーにより、初期知識ベースを構築することなく、迅速な展開が可能です。
さらに、Info Input SolutionはLinuxを使用して構成・展開をすることができ、マイクロソフト社のオペレーティングシステムやデータベースを必要としないため、コストやインフラストラクチャの面でさらに柔軟性が増します。
Kodak Info Input Solutionを活用することで、種類や規模を問わず、文書処理ワークフローを迅速に合理化し、データオンボーディングを自動化することができるため、世界中の多くのお客様にとってビジネスの効率化と成長を実現する重要な手段となります。
