カスタムスクリプトを用いたオーダーメイドのIDPソリューションの実装
2024年05月03日
ジェームズ・スプレッカー
テクニカル ソリューション コンサルタント
コダック アラリス
カスタムスクリプトを用いたオーダーメイドのIDPソリューションの実装
インテリジェント・ドキュメント・プロセッシングにおいて、顧客のニーズは多種多様であるため、導入ごとに
正確な要件を定義することが、顧客にに最大の価値を提供する鍵となります。
Kodak Info Input 7 の多くの利点の1つは、ドキュメントプロセスを自動化するために顧客が活用できる、
すぐに使える多様なワークフローと統合機能です。
これらのオプションは、一般的なユースケースをカバーしており、通常は特別なスクリプトを必要としませんが、
顧客はカスタムスクリプトを使用することで生産性を最適化し、ソフトウェアを最大限に活用できます。
たとえば、ユーザーに合わせた環境の構築、特定の動作や出力のカスタマイズ、既存システムとの統合による
ワークフローの自動化などが挙げられます。
幸いなことに、Info Input Solutionのオープンアーキテクチャによって、これらのプロセスはわかりやすく
簡単に展開することができます。
例えば、ユーザーインターフェースに企業ブランディングを適用するような簡単な例から、人が介在する
検証HITL（Human-in-the-Loop）検証、高度なインデックス作成フォームデザイナー、CRM、ERP、EHS、
その他のビジネスクリティカルなシステム統合などの高度なワークフローカスタマイズまで多くの方法で
ソフトウェアを拡張し、顧客固有のニーズに応じた付加価値を提供できます。
最適な生産性を実現するオーダーメイドのワークフロー
どの組織にも、オンボーディングや様々な種類のドキュメントを処理するための独自の要件があり、
そのほとんどはドラッグ＆ドロップの簡単な構成で設定できますが、少しのカスタマイズで大幅に
改善される領域がいくつかあります。
Info Input Solutionのオープンアーキテクチャーは、各顧客のベストプラクティスや特定のユースケースの
要件に応じて、高度な機能を拡張、カスタマイズ、統合する複数の方法を提供します。
顧客の中には、最初の導入が検証された後に特定のカスタマイズを開発環境でテストし、本番環境に影響を
与えないことで、即座にソリューションから価値を得られるようにしています。
基本部分を導入した後の数週間、顧客は導入によって得られたメリットから、より具体的なカスタマイズの
アイデアを生み出しており、彼らと一緒に仕事をすることが楽しくなります。私たちは、これらの変更を実現し、
顧客が実現できるとは思っていなかった業務効率の達成を支援することができます。
すべてのプロセスレベルでのカスタマイズ
Info Input Solutionは、プロセスのいくつかのポイントでスクリプト環境を提供しており、機能の追加、無効化、
変更を簡単に行うことができます。カスタムスクリプトを作成するためのこれらのアクセスポイントは、
すべての重要なバッチおよびドキュメントレベルのイベントの前後の、特に頻繁に使用されるプロセス手順において
戦略的に選択されています。
スクリプトは、ドキュメントワークフローの任意のポイントで適用できます：
- グローバルスクリプト：
グローバルスクリプトは、顧客の一般的な動作や外観をカスタマイズするために使用され、
バッチ処理には影響しません。すべてのスクリプトで使用されるメソッドは、グローバルスクリプトで
定義する必要があります。 - ジョブレベルのスクリプト：
これらのカスタマイズは特定のジョブにのみ適用されます。 - バッチレベルのスクリプト：
これらのカスタマイズは、ジョブ内の特定のバッチにのみ適用する必要があります。
バッチ名、バッチ内のすべてのフォルダーと文書、バッチをスキャンしたユーザーなど、
バッチ変数を取得できます。この手順では、バッチが取るべきルートを決定することができます。
例えば、エラーが見つかった場合、ドキュメントを修正のためにルーティングし、残りのバッチは
直接エクスポートに送ることができます。 - ドキュメントレベルのスクリプト：
これらのカスタマイズは、ジョブまたはバッチ内の特定の文書に適用されます。
文書タイプや文書フィールドに基づいて、独自の計算や関数を実行できます。
カスタムスクリプトの代表的な例としては、以下のようなものがあります：
- カスタムブランディング：
多くの顧客は、グローバルスクリプトを適用してユーザーインターフェイスの色やフォントを
カスタマイズし、ブランディングの好みに合わせたり、開発環境と本番環境を明確に区別したいと考えています。 - 自動PDFラベリング：
多くの顧客は、PDFに感度ラベルを適用する必要があります。 - 高度な抽出スクリプト：これらのスクリプトは、複数のフィールドにデータを入力したり、
アプリケーション間で使用できるようにJSONにデータを出力したりできます。
抽出スクリプトは、たとえばAzure Computer Visionのような構造化OCRでよく使用されます。 - インデックス作成スクリプト：
インデックス作成のカスタマイズは一般的であり、 バッチ、フォルダ、ドキュメントの
各レベルで定義することができます。たとえば、ドロップダウンリストでの選択に基づいて
インデックスフィールドを動的に変更したり、値が正しく入力されたことを検証したりします。 - 人が介在する (HITL) 検証：
Advanced Form Designer による人が介在する検証は、特に AI サービスがデータ処理や
出力生成に使用される場合、品質管理の重要な側面となります。 - アドバンスド・インデックス・フォーム・デザイナー：
お客様は、特定のトランザクションを呼び出すために、他のサードパーティソフトウェアを使用する
必要がある場合があります。インデックス作成フォームにボタンを追加することで、様々な機能や
プログラムを呼び出すことができ、ユーザーの複数のインターフェースを減らし、処理時間を短縮する
ことができます。また、スクリプトを使用することで、データ入力画面を元のドキュメントにミラーリング
させることができ、ヒューマンエラーを最小限に抑えることができます。
つまり{boolean errorFree = true;} です。
また、サーバーサイドのワークフロースクリプトを適用して、カラー、グレースケール、白黒のドキュメント
プロパティからページ数をカウントすることもできます。サーバースクリプトは、ドキュメントの高さや幅などの
物理的な特性をキャプチャすることもできます。
その後、分岐スクリプトが、画像補正ワークフロー手順にルーティングされ、リーガルサイズからレターサイズに
サイズが変更されます。すでにレターサイズになっているページは、そのまま続行されます。
その後、バッチのすべてのコンテンツが、エクスポート時に結合されます。そして、このプロセス全体は、
文書がスキャナから送られてきたか、電子メールの添付ファイルから送られてきたか、システムフォルダから
送られてきたかにかかわらず、一貫して適用されます。
スクリプトを他のワークフロー手順に追加して、その動作を変更することもできます。
たとえば、顧客がファイル名の形式を標準化している場合、日付フィールドからスラッシュ文字を削除し、
ダッシュに置き換えることができます。
お客様の中には、カスタムロジックを使用するためのトレーニングを受け、その場で変更することを
選択している人もいれば、当社のプロフェッショナルサービスチームやグローバルパートナーネットワークを利用して、
カスタマイズされたワークフローや機能を構築する人方もいます。
カスタムロジックを使ったワークフローの設計は、私たち、パートナー、そして共通のお客様にとって、
やりがいのある仕事の一部です。
KODAK Info Input 7は、あらゆる組織の固有のニーズに対応するように設計されており、企業が業務を合理化し、
効率を高め、デジタルトランスフォーメーション戦略の可能性を最大限に引き出すことを可能にします。
組織の技術要件がどのようなものであっても、当社には、迅速な価値実現と大幅なROIを実現する
IDPソリューションを設計するためのツールと専門知識があります。
今すぐコダック アラリスにお問い合わせいただき、IDPの要件を定義し、今後の機会を探ってください。